Image Image

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit im Geschäftsbereich Soziales & Digitales.

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit
  • Homeofficemöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
  • 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
  • Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
  • Großraum-München-Zulage
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge 
  • Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

  • Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen 
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
  • Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
  • Sitzungsdienst im Zweckverband

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein


Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Herr Fricke unter Tel. 089 31009 250. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 16.06.2024 über unser Bewerberportal zukommen.

www.unterschleissheim.de

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung