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Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) 

zur Besetzung einer Teilzeitstelle im Sachgebiet 41 „Kultur“ für die Mitarbeit an allen Veranstaltungen von Forum Unterschleißheim.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

  • Sachbearbeitung bei Rechnungsabwicklung, Veranstaltungsabrechnung, Mitarbeit bei der Haushaltserstellung und -abwicklung des Sachgebiets, Saalvermietung und daraus entstehende Mietabrechnungen
  • Mitarbeit in der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Kommunikation im Vorfeld und im Nachgang mit den Ensembles
  • Ablage und Pflege der Vertragsunterlagen
  • Pflege von Kalkulationslisten
  • Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
  • Mitarbeit in der Saalbelegung und im Vorderhausmanagement

    Ihr Profil:

    • Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) bzw. AL I/BL I oder Ausbildung im Bereich Büromanagement
    • Grundkenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung, gute EDV-Kenntnisse, Excel
    • Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
    • Interesse an Kultur und Veranstaltungen, Erfahrungen in einem Kulturbetrieb wären wünschenswert
    • Freude am Arbeiten im Team und mit einer großen Anzahl an vielfältigen externen PartnerInnen
    • Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Veranstaltungen


    Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Tutschka, Tel. 089 31009 208. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Reiner, Tel. 089 31009 108.

    Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

    Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 03.10.2022 über unser Bewerberportal zukommen.

    www.unterschleissheim.de

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