Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz (w/m/d)

befristet bis zum 30.06.2027 in Voll- oder Teilzeit im Geschäftsbereich Soziales & Digitales.

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle Tätigkeit
Homeofficemöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate benefits
Arbeitszeitausgleich (24 Tage im Jahr möglich)
Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
Großraum-München-Zulage
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen
Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Koordination kleinerer Projekte, Protokollführung bei Besprechungen
Sitzungsdienst im Zweckverband

Ihr Profil:

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word)
Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Herr Fricke unter Tel. 089 31009 250. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 30.08.2026 über unser Bewerberportal zukommen. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

www.unterschleissheim.de