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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters 

zur Besetzung einer Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters (insbesondere Terminkoordination und Reiseplanung/-organisation)
• Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Postaufbereitung und -nachbereitung
• Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzen und Kontrollieren von Erledigungsterminen
• Organisation des jährlichen Neujahrsempfangs
• Verfassen von Korrespondenzen, Berichten und Aktenvermerken nach Diktat, Manuskript, Stichworten bzw. selbständig
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. AL I/BL I mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d) AL II/BL II, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder entsprechende Berufserfahrung
• Einschlägige Kenntnisse in der Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten sind Voraussetzung
  Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksweise
• Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie absolute Diskretion und Loyalität
  

Die Stelle ist nach EG 9b bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten und personalrechtlichen Fragen erteilt Ihnen gerne Frau Reiner, Tel. 089 31009-108.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 05.02.2023 über unser Bewerberportal zukommen.